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Les registres virtuels d’une société par actions ou d’une fiducie visent à assurer la pérennité des documents (Certificats et statuts, assemblées, ordres du jour, registres, contrats divers, etc.) produits tant par les administrateurs, les actionnaires que par les fiduciaires.

Si vous avez adhérez à notre service corporatif, votre notaire agit à titre de gardien des documents essentiels à la bonne gestion de votre société ou de votre fiducie et en assure sa mise à jour notamment en cas de versement de dividende, de bonis, de changement d’adresse ou de changement d’administrateur, d’actionnaire ou de fiduciaire.

Si vous n’avez pas encore adhéré à notre service corporatif, sachez que cela vous permettrait de répondre aux obligations légales, notamment en approuvant les états financiers de votre entreprise annuellement sans retard au moyen de résolutions adoptées et signées préparées par votre notaire, mais également de conserver une copie numérique votre livre de société à jour.

Confiez-nous la gestion de vos documents juridiques pour mieux vous concentrer sur les opérations fondamentales et essentielles de votre entreprise.

NOTRE FORFAIT ANNUEL COMPREND :

La préparation des trois assemblées annuelles de votre société exigées par la loi : 

  • Adoption des états financiers annuels par les administrateurs
  • Élection des administrateurs et choix d’un expert-comptable par les actionnaires
  • Élection des dirigeants par les administrateurs

 

La mise à jour en continu de votre livre des procès-verbaux virtuel tout au long de l’année :

  • La conservation du livre des procès-verbaux de votre société ou de votre fiducie
  • L'accès en ligne à votre livre des procès-verbaux (ni vous, ni votre comptable n’avez à vous déplacer pour le consulter)
  • La préparation et expédition de la déclaration annuelle exigée par la loi
  • Toute la communication et la coordination avec votre comptable

 

N’hésitez pas à nous contacter pour davantage d’informations relativement à notre service corporatif.